亞龍灣15

本會章程

第一章 總則

第一條: 本會定名為:台北市海南同鄉會。

第二條: 本會依據人民團體法設立之社會團體,非以營利為目的。

第三條: 本會宗旨:以聯絡鄉親感情,團結力量,發揮互助合作精神,為同鄉服務,並促進台、瓊兩地交流與發展。

第四條: 本會以台北市行政區域為組織區域。

第五條: 本會會址設在台北市愛國東路一○六號三樓之三。

第二章 任務

第六條: 本會之任務如下:

(一)促進兩岸文教、經貿及觀光交流。

(二)參加世界海南鄉團聯誼。

(三)研究海南建設方案及鄉俗習慣之改良。

(四)宣揚中華文化。

(五)提供獎學金獎勵青年學生敦品向學,及關懷僑生生活。

(六)協助辦理會員災難救助及福利事項。

(七)闡揚鄉賢嘉言行誼及出版海南文獻。

(八)加強聯絡海南鄉親,及資料更新。

註:92.4.26第十四屆第二次會員大會通過修正。

第三章 會員

第七條: 本會對於國家建設或社會興革事項得隨時向政府提供建議。

第八條: 凡設籍在台北市,年滿二十歲以上之同鄉,贊同本會宗旨,填具入會申請書,經理事會審查通過後,繳納入會費者,為本會會員。
女性同鄉之贅夫及其所生子女,單親家庭之子女,依法登記之養子女,得申請為本會會員。戶籍不在台北市之同鄉,得申請為贊助會員,贊助會員,而無選舉、被選舉、罷免、表決等權。

領取本會獎學金之本籍學生,年滿20歲設籍在台北市者為本會當然會員;設籍在台北市以外縣市者為本會當然贊助會員。上述會員在完成學業前得暫免繳會費。

當然會員、當然贊助會員,居住於台北地區或在台北地區就學者,每年至少須参加本會舉辦之青年聯誼或座談會一次(北部地區專指新竹至台北迄蘇澳) 恪盡義務」。

註:100.2.12第十六屆第三次會員大會通過修正

第九條: 會員(會員代表)有違反法令、本會章程或不遵守會員(會員代表)本會大會決議時,得經理事會決議,予以警告或停權處分。其危害團體情節重大而破壞本會名譽與影響鄉親團結者,得經會員(會員代表)大會決議予以除名。

第十條: 會員有下列情形之一者終止會員資格:

(一)喪失會員資格者。

(二)死亡者。

(三)經會員(會員大會)大會決議除名者。

(四)連續四年未繳納會費,經催繳二次仍無故拒繳者。

註:98.01.31第十六屆第一次會員大會通過修正。

第十一條: 會員得以書面敘明理由向本會聲明退會,但應於一個月前提出,經理事會通過後生效。

第十二條: 會員經退會,已繳納之各項費用,不予退還。

第十三條: 會員(會員代表)有發言權、表決權、選舉權、被選舉權及罷免權。但贊助會員只有發言權,而無表決、選舉、被選舉及罷免等權。

第十四條: 會員有遵守本會章程,大會決意及繳納會費之義務。但因未繳會費,而終止會員資格者,若恢復會員資格應補繳本屆積欠之會費。

第十五條: 本會以會員〈會員代表)大會為最高權力機構,理事會為執行機構,並於會員〈會員代表)大會閉會期間代行其職權,監事會為監察機構。

會員人數: 以按年繳納當年會費,並經理事會審定之會員為準。

第十六條: 會員〈會員代表)大會之職權如下:
(一)訂定與修正章程。

(二)選舉或罷免理事、監事。

(三)議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款金額與方式。

(四)議決年度工作計畫報告及預算決算。

(五)議決財產之處分。

(六)議決會員權利義務及其重大事項。

第四章 組織與職權

第十七條: 本會置理事廿一人、候補理事七人、監事七人、候補監事二人,任期四年,由會員〈會員代表)大會選舉之,連選得連任,理事長之連任以一次為限,分別成立理事會、監事會。當理、監事出缺時,由候補理、監事依序遞補,以補足原任者餘留之任期。

註:92.4.26第十四屆第二次會員大會通過修正。

註:107.5.27第十八屆第一次臨時會員大會通過修正。

第十八條: 理事會之職權如下:
(一)議決會員〈會員代表)大會之召開事項。

(二)審定會員〈會員代表)之資格。

(三)選舉或罷免常務理事、副理事長及理事長。

(四)議決理事、常務理事、副理事長及理事長辭職。

(五)聘免工作人員。

(六)議決年度工作計畫、報告、預算及決算。

(七)議決其他重大事項。

第十九條: 理事會置常務理事七人、理事長一人及副理事長三人,均由理事票選產生之。
理事先票選常務理事七人,再自常務理事七人中票選理事長一人及副理事長三人。

理事長對外代表本會,對內綜理會務,並擔任會員〈會員代表)大會,理事會議及理、 監事聯席會議主席。

副理事長襄助理事長推行會務。理事長因故不克執行職務時,得指定副理事長一人代理之,不能指定時,由副理事長互推一人代理之;理事長及副理事長均因故不克執行職務時,指定常務理事一人代理之,不能指定時,由常務理事互推一人代理之。

註:98.01.31第十六屆第一次會員大會通過修正。

第二十條: 監事會之職權如左下:
(一)監察理事會工作之執行。

(二)審查年度預算、審核年度決算、核對銀行存款、財產目錄、 購置、變賣財產租賃之稽核、監督與監交等事項。

(三)選舉、罷免監事長。

(四)議決監事或常務監事之辭職。

(五)議決其他監察事項。

第卄一條: 監事會置常務監事一人,由監事互選之。常務監事為監事會召集人,監察日常會務並擔任監事會主席。常務監事因故不克執行職務時,由常務監事指定監事一人代理之,不能指定時,由監事互推一人代理之。

註:92.4.26第十四屆第二次會員大會通過修正。

第卄二條: 理、監事均為無給職。

第卄三條: 理監事有下列情事之一者,應即解任。
(一)喪失會員(會員代表)資格者。

(二)因事辭職(以書面為據),經理事會或監事會議決議通過者。

(三)經罷免或無故連續二次缺席理、監事會議者。

(四)收停權處分期間逾任期二分之一者。

第卄四條: 本會設總幹事一人、幹事一人、臨時人員一人,由理事長提名經理事會通過及核定待遇後聘任,解聘時亦同。
本會分設財務組、文康組及研究組,每組組長一人,由理事長提名經理事會通過任用之。

理、監事不得兼任會務工作人員。

註:92.4.26第十四屆第二次會員大會通過修正。

第卄五條: 本會得設各種委員會或小組,其組織簡則由理事會通過後實施,修正亦同。

註:92.4.26第十四屆第二次會員大會通過修正。

第卄六條: 本會得由理事長聘請名譽理事長及名譽顧問、顧問、名譽理事長若干人。經理事會同意,其聘期與理事長任期同,以上人員均為義務職。

註:92.4.26第十四屆第二次會員大會通過修正。

第五章 會議

第卄七條: 會員(會員代表),分定期會議與臨時會一兩種,由理事長召集之。
定期會議每年召開一次,應於十五日前以書面通知之。臨時會議理事會認為必要,或經理事二分之一以上及經會員(會員代表)五分之一以上之請求, 或監事會函請召集時召開之。

第卄八條: 會員(會員代表)不能親自出席會員(會員代表)大會時,得以書面委託其他會員(會員代表)代理。每一會員(會員代表)以代理一人為限。其權限含發言權投票權收委託人必須設籍在台北市區域者。

註:92.4.26第十四屆第二次會員大會通過修正。

第卄九條: 會員〈會員代表〉大會之決議,以會員〈會員代表〉過半數之出席,出席人數超過半數之同意行之。
但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之。

(一)章程之訂定與修正。

(二)會員〈會員代表〉之除名。

(三)理、監事之罷免。

(四)財產之處分。

(五)團體之解散。

(六)其他與會員權利義務有關之重大事項。

第三十條: 常務理事會每一個月召開一次,理事會每三個月召開一次,監事會每三個月召開一次,必要時得召開理、監事聯席會議或臨時會議,會議之決議以出席人數過半數之同意行之。

第卅一條: 理事、監事應出席理、監事會議,不得委託出席。理、監事連續二次無故缺席理、監事會議者〈以開會時簽到簿為準),應以解職,由後補理事依序遞補。

第六章 經費

第卅二條: 本會經費來源如下:
一、入會費:會員入會時,應一次繳納入會費新台幣貳百元整。

二、常年會費:會員每年應繳納常年會費新台幣壹百元整。

(一)凡會員一次繳納會員新台幣貳千元者,為永久會員,以後免在繳會費。
(二)凡會員一次繳納新台幣一萬元以上者,為永久榮譽會員,以後免在繳會費並在會所及 海南文獻刊登事蹟表揚。

(三)凡本會會員(含七十五歲以上)均需按年繳納常年會費始有投票等權。永久會員及永 久榮譽會員,遷徒台北市區區以外者,無投票權。

(四)繳納常年會費,以民國九十一年為基準年,不朔既往,嗣後隔年繳納常年會費,應補繳 未繳年度之常年會費:永久會員永久榮譽會員視同按年繳納常年會費會員。

三、事業費。
四、會員捐款。

五、委託收益。

六、基金及其孳息。

七、房屋租金收益。

八、其他收入。

註:98.01.31第十六屆第一次會員大會通過修正。

第卅三條: 本會經費來源如下:
〈一〉財務帳冊及清單於每屆期滿必須移交提報第一次新任理監事聯席會。

〈二〉本會獎學金與個人捐款之獎學金須分冊登錄作帳,專戶專款專用。〈增訂)

第卅四條: 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日。

第卅五條: 本會每年編製預〈決〉算報告書,須於年終前〈後〉二個月內,經理事會審查後,提會員〈會員代表〉大會通過,並報主管機關核備。會員〈會員代表〉大會因故未能及時召開時,應先報主管機關,事後提請大會追認。決算報告書,應先送監事會審核其結果一併提報會員代表大會。

第七章 附則

第卅六條: 本會解散或撤銷時,剩餘財產,應依法處理,不得以任何方式歸屬個人或私人企業所有,應由所轄主管機關或具有政府立案之自治團體接管。

第卅七條: 本章程未規定事項,悉依有關法令規定辦理。

第卅八條: 一、本會為了推展會務,得適時通權達變權宜行事,以爭取時效,事後再提報理、監事聯席會議追認。
二、本會辦事細則,依據章程研擬後由理監事聯席會議通過後實施。

註:92.4.26第十四屆第二次會員大會通過修正。

第卅九條: 本章程未盡事宜,經會員〈會員代表〉大會修訂通過,報經主管機關核備實施,修正時亦同。

中華民國一○七年五月二十七日修正